کمک حسابدار فنی و حرفه ای
- تعیین سیاستهای جذب نیروی انسانی
وظایف اصلی کمک حسابدار در بخش حقوق و دستمزد معمولاً شامل موارد زیر است:
- ثبت اطلاعات پرسنلی و حقوقی
- محاسبه حقوق، دستمزد و اضافهکاری
- کسر و محاسبه مالیات و بیمه
- تهیه فیشهای حقوقی
- ثبتهای حسابداری مربوط به حقوق و دستمزد
- همکاری با اداره مالیات و تأمین اجتماعی
تعیین سیاستهای جذب نیروی انسانی جزء وظایف واحد منابع انسانی (HR) است، نه بخش حسابداری حقوق و دستمزد. کمک حسابدار در این بخش، بر اجرای محاسبات و پردازشهای مالی مرتبط با نیروی کار موجود متمرکز است، نه بر تصمیمگیری
- شناسایی هزینه ها و درآمدها بدون توجه به زمان دریافت یا پرداخت وجه
اصل تطابق درآمد و هزینه یکی از اصول اساسی حسابداری تعهدی است.
بر اساس این اصل:
- درآمدها در دورهای شناسایی میشوند که کالا یا خدمات تحویل داده شدهاند
- هزینههای مرتبط با همان درآمد نیز در همان دوره شناسایی میشوند
این بدان معناست که زمان دریافت یا پرداخت وجه نقد تأثیری در شناسایی درآمدها و هزینهها ندارد، بلکه زمان تحقق درآمد و وقوع هزینه ملاک عمل قرار میگیرد.
این اصل باعث میشود سود یا زیان هر دوره به درستی محاسبه شده و عملکرد واقعی واحد اقتصادی در هر دوره مالی نشان داده شود.
- 20,000,000
برای محاسبه سود خالص ابتدا باید معادله اساسی حسابداری را در نظر بگیریم:
داراییها = بدهیها + سرمایه
در پایان دوره داریم:
- داراییها: 120,000,000 ریال
- بدهیها: 40,000,000 ریال
سرمایه در پایان دوره برابر است با:
سرمایه پایان = داراییها - بدهیها
سرمایه پایان = 120,000,000 - 40,000,000 = 80,000,000 ریال
حال برای محاسبه سود خالص:
سرمایه پایان = سرمایه اولیه + سود خالص
80,000,000 =
- استهلاک انباشته
در حسابداری، هنگام ثبت هزینه استهلاک سالانه یک دستگاه اداری:
- حساب «هزینه استهلاک» به عنوان بدهکار ثبت میشود
- حساب «استهلاک انباشته» به عنوان بستانکار ثبت میشود
حساب استهلاک انباشته یک حساب دارایی متضاد (Contra Asset Account) است که در ترازنامه از ارزش دارایی ثابت کسر میشود و نشاندهنده مقدار کل استهلاک انباشته شده روی دارایی از زمان خرید آن است.
ثبت حسابداری به این صورت خواهد بود:
بدهکار: هزینه استهلاک
بستانکار: استهلاک انباشته
- این فرض بیان میکند که واحد تجاری برای مدت زمان نامعلومی به فعالیت خود ادامه خواهد داد.
فرض تداوم فعالیت یکی از مفروضات بنیادی حسابداری است که:
- فرض میگیرد واحد تجاری در آینده قابل پیشبینی به فعالیت خود ادامه خواهد داد
- بر این اساس، داراییها و بدهیها بر مبنای ارزشهای جاری و نه ارزشهای تصفیه اندازهگیری میشوند
- در صورت وجود تردید جدی درباره تداوم فعالیت، باید این موضوع افشا شود
پاسخ ارائه شده به درستی بیان میکند که این فرض بر ادامه فعالیت واحد تجاری برای مدت نامعلوم تأکید دارد.
- حساب بدهکاران بدهکار و حساب اثاثه اداری بستانکار میشود.
وقتی شرکت یک دستگاه پرینتر را که قبلاً نقدی خریداری شده بود، به فروشنده برمیگرداند و قرار است مبلغ آن بعد از 45 روز دریافت شود، این معامله به صورت زیر در حسابداری ثبت میشود:
- حساب بدهکاران (یا حساب دریافتنی) بدهکار میشود: زیرا شرکت حالا حق دریافت پول از فروشنده را دارد و این یک دارایی برای شرکت محسوب میشود.
- حساب اثاثه اداری بستانکار میشود: زیرا ارزش دارایی ثابت (پرینتر) کاهش یافته و از ترازنامه خارج شده است.
این ثبت نشان میدهد که شرکت دیگر مالک پرینتر نیست، اما در عوض مبلغی را در آینده دریافت خواهد کرد.
- اصل بدهکار و بستانکار
در حسابداری دوطرفه، هر معامله مالی به طور همزمان در دو طرف ثبت میشود:
- اصل بدهکار و بستانکار بیان میکند که برای هر معامله، جمع مبالغ بدهکار باید با جمع مبالغ بستانکار برابر باشد
- این اصل تضمین میکند که معادله اساسی حسابداری (دارایی = بدهی + سرمایه) همیشه برقرار باقی بماند
- هر افزایش در داراییها به عنوان بدهکار و هر کاهش به عنوان بستانکار ثبت میشود
این اصل پایه و اساس سیستم حسابداری دوطرفه را تشکیل میدهد.
- 780000
برای محاسبه مبلغ دریافتی از تنزیل چک، ابتدا باید ارزش فعلی چک در زمان تنزیل محاسبه شود.
مراحل محاسبه:
- مبلغ اسمی چک: 800,000 ریال
- سررسید اصلی: 90 روز
- زمان باقیمانده تا سررسید: 60 روز (90 روز منهای 30 روز که گذشته)
- نرخ تنزیل سالانه: 15%
محاسبه ارزش فعلی:
- ابتدا نرخ تنزیل برای 60 روز محاسبه میشود: (15% ÷ 360 روز) × 60 روز = 2.5%
- سپس مبلغ تنزیل محاسبه میشود: 800,000
- 800,000 ریال
شرکت مبلغ ۱,۲۰۰,۰۰۰ ریال بابت خدمات حسابرسی برای ۶ ماه دریافت کرده و آن را در حساب "پیشدریافت" ثبت نموده است. این مبلغ نشاندهندهٔ دریافت وجه برای خدماتی است که هنوز ارائه نشدهاند.
تا پایان دوره مالی، فقط ۴ ماه از خدمات ارائه شده است. بنابراین:
- کل مبلغ دریافتشده برای ۶ ماه: ۱,۲۰۰,۰۰۰ ریال
- هزینهٔ خدمات ارائهشده برای ۴ ماه: (۱,۲۰۰,۰۰۰ ÷ ۶) × ۴ = ۲۰۰,۰۰۰ × ۴ = ۸۰۰,۰۰۰ ریال
مبلغ ۸۰۰,۰۰۰ ریال باید از حساب پیشدریافت خارج شده و به عنوان درآمد شناسایی شود. بنابراین ماندهٔ حساب پیش
- هزینه برق کارخانه، حقوق سرپرست تولید
در حسابداری صنعتی، هزینهها به دو دسته مستقیم و غیرمستقیم تقسیم میشوند:
- هزینههای مستقیم: مستقیماً به محصول خاصی قابل ردیابی هستند (مانند مواد اولیه و دستمزد مستقیم)
- هزینههای غیرمستقیم: به طور مشترک برای چندین محصول ایجاد میشوند و نمیتوان آنها را مستقیماً به یک محصول خاص نسبت داد
در مثال شما:
- هزینه برق کارخانه: یک هزینه غیرمستقیم است زیرا برای کل فرآیند تولید مصرف میشود و نمیتوان سهم دقیق آن را برای هر محصول محاسبه کرد
- حقوق سرپرست تولید: یک هزینه غیرمستقیم است