حسابداری مقدماتی فنی و حرفه ای
- صورت های مالی را مستقیم می توان از کاربرگ تهیه کرد.
این سوال درباره کاربرگ در حسابداری است.
گزینه نادرست این است: "صورت های مالی را مستقیم می توان از کاربرگ تهیه کرد."
توضیح:
کاربرگ یک ابزار کمکی در حسابداری است که برای تسهیل و تنظیم اطلاعات قبل از تهیه صورت های مالی اصلی استفاده می شود.
صورت های مالی رسمی مانند ترازنامه و صورت سود و زیان باید از روی دفاتر قانونی (دفتر کل و معین) تهیه شوند، نه مستقیماً از کاربرگ.
کاربرگ فقط یک ابزار کار داخلی است و جنبه رسمی و قانونی ندارد.
بنابراین این جمله که صورت های مالی را مستقیم می توان از کاربرگ تهیه کرد، نادرست است.
- تحويل كالا
حواله انبار یک سند رسمی است که برای انتقال کالا از انبار صادر میشود.
هدف اصلی تهیه حواله انبار عبارت است از:
- ثبت رسمی خروج کالا از انبار
- تعیین مسئولیت تحویل گیرنده
- کنترل موجودی انبار
- پیگیری گردش کالا
- تهیه مدارک حسابداری و قانونی
بنابراین پاسخ "تحویل کالا" اشاره به هدف اصلی این سند دارد که همان تحویل و جابجایی کالا از انبار به بخشهای دیگر یا مشتریان است.
- افزایش و کاهش دارایی ها و افزایش بدهی ها می شود
وقتی زمین به صورت نقد خریداری میشود:
- دارایی ثابت (زمین) افزایش مییابد
- دارایی جاری (وجه نقد) کاهش مییابد
وقتی زمین به صورت نسیه خریداری میشود:
- دارایی ثابت (زمین) افزایش مییابد
- بدهیها (حسابهای پرداختنی) افزایش مییابد
بنابراین در مجموع، خرید زمین چه نقد و چه نسیه باعث تغییراتی در ترکیب داراییها و بدهیها میشود.
- موقت-موقت
حسابهای برگشت از خرید و تخفیفات خرید، و همچنین برگشت از فروش و تخفیفات فروش، جزو حسابهای موقت هستند.
این حسابها موقت محسوب میشوند زیرا:
- در پایان دوره مالی بسته میشوند
- مانده آنها به حساب سود و زیان منتقل میگردد
- در ترازنامه نمایش داده نمیشوند
هدف از ایجاد این حسابها، محاسبه دقیق درآمدها و هزینههای واقعی دوره مالی است.
- پیش پرداخت بیمه
صورتحساب سود و زیان فقط شامل درآمدها و هزینههای دوره مالی میشود.
پیش پرداخت بیمه یک دارایی جاری محسوب میشود زیرا:
- هنوز به عنوان هزینه شناسایی نشده است
- منافع آتی برای شرکت دارد
- در ترازنامه نمایش داده میشود
وقتی بیمه مصرف شود، به تدریج به صورت هزینه در صورتحساب سود و زیان منعکس میشود.
بنابراین پیش پرداخت بیمه در ترازنامه قرار میگیرد، نه در صورتحساب سود و زیان.
- بانک و افزایش سرمایه می شود
سرمایه گذاری مجدد در طی دوره سبب افزایش سرمایه میشود.
وقتی سود یا درآمد حاصل از سرمایهگذاری را دوباره در همان دوره سرمایهگذاری میکنید، این عمل باعث میشود:
- مبلغ سرمایه اولیه افزایش یابد
- در دورههای بعدی، سود بر اساس سرمایه بزرگتری محاسبه شود
- اثر مرکب (سود بر سود) ایجاد شود
این فرآیند در بانکها و سایر نهادهای مالی منجر به رشد سریعتر سرمایه میشود.
- چک هایی که هنوز به بانک ارائه نشده است.
این سوال درباره تفاوت بین دفاتر حسابداری یک موسسه و صورتحساب بانکی است.
وقتی موسسه چکی را صادر میکند، بلافاصله آن را در دفاتر خود به عنوان یک پرداخت ثبت میکند و موجودی نقدی خود را کاهش میدهد.
اما بانک تنها زمانی از این چک مطلع میشود و آن را از حساب کم میکند که دارنده چک، آن را به بانک ارائه داده و وجه آن دریافت شود.
بنابراین، در فاصله زمانی بین ثبت چک در دفاتر موسسه و ارائه آن به بانک، این چک در دفاتر موسسه ثبت شده، اما در صورتحساب بانکی منعکس نمیشود و باعث مغایرت میگردد.
- سفته
سفته یک سند تجاری است که بر اساس آن شخص صادرکننده تعهد میکند مبلغ معینی را در سررسید مشخص یا عندالمطالبه به دارنده سفته بپردازد.
ویژگیهای اصلی سفته:
- تعهد پرداخت مبلغ مشخص
- قابل پرداخت عندالمطالبه یا در تاریخ معین
- امضای صادرکننده الزامی است
- دارای ارزش قانونی و قابل پیگرد حقوقی
سفته در معاملات تجاری به عنوان تضمین پرداخت استفاده میشود و دارنده آن میتواند در صورت عدم پرداخت، از طریق مراجع قضایی اقدام کند.
- چک های برگشتی
این سوال درباره تفاوت بین اطلاعات موجود در صورتحساب بانک و دفاتر حسابداری یک موسسه است.
چکهای برگشتی ممکن است در صورتحساب بانک ثبت شده باشد اما در دفاتر موسسه ثبت نشده باشد زیرا:
- چک برگشتی زمانی اتفاق میافتد که چک صادر شده به علت عدم موجودی قابل وصول نباشد
- بانک بلافاصله این رویداد را در صورتحساب حساب جاری منعکس میکند
- اما ممکن است موسسه تا زمانی که اطلاع رسمی دریافت نکند، از این موضوع مطلع نباشد
- بنابراین ممکن است در دفاتر موسسه هنوز ثبت نشده باشد
این تفاوت زمانی ایجاد میشود که اطلاعات بین بانک و موسسه به صورت همزمان به روز نشوند.
- پیش پرداخت بیمه
حساب "پیش پرداخت بیمه" از نظر ماهیت با سایر حسابهای مشابه تفاوت دارد.
دلیل این تفاوت:
- پیش پرداخت بیمه یک دارایی جاری محسوب میشود
- این حساب نشاندهنده مبلغی است که پیشاپیش برای پوشش بیمه پرداخت شده
- ماهیت آن به عنوان یک پیشپرداخت و نه یک هزینه کامل است
- بتدریج و با گذشت زمان به هزینه تبدیل میشود
در حالی که سایر حسابهایی مانند پیشپرداخت هزینهها یا پیشدریافتها ممکن است ماهیت متفاوتی داشته باشند.