حسابداری مقدماتی فنی و حرفه ای
- صورت های مالی را مستقیم می توان از کاربرگ تهیه کرد.
این سوال درباره کاربرگ در حسابداری است.
گزینه نادرست این است: "صورت های مالی را مستقیم می توان از کاربرگ تهیه کرد."
توضیح:
کاربرگ یک ابزار کمکی در حسابداری است که برای تسهیل و تنظیم اطلاعات قبل از تهیه صورت های مالی اصلی استفاده می شود.
صورت های مالی رسمی مانند ترازنامه و صورت سود و زیان باید از روی دفاتر قانونی (دفتر کل و معین) تهیه شوند، نه مستقیماً از کاربرگ.
کاربرگ فقط یک ابزار کار داخلی است و جنبه رسمی و قانونی ندارد.
بنابراین این جمله که صورت های مالی را مستقیم می توان از کاربرگ تهیه کرد، نادرست است.
- تحويل كالا
حواله انبار یک سند رسمی است که برای انتقال کالا از انبار صادر می‌شود.
هدف اصلی تهیه حواله انبار عبارت است از:
- ثبت رسمی خروج کالا از انبار
- تعیین مسئولیت تحویل گیرنده
- کنترل موجودی انبار
- پیگیری گردش کالا
- تهیه مدارک حسابداری و قانونی
بنابراین پاسخ "تحویل کالا" اشاره به هدف اصلی این سند دارد که همان تحویل و جابجایی کالا از انبار به بخش‌های دیگر یا مشتریان است.
- افزایش و کاهش دارایی ها و افزایش بدهی ها می شود
وقتی زمین به صورت نقد خریداری می‌شود:
- دارایی ثابت (زمین) افزایش می‌یابد
- دارایی جاری (وجه نقد) کاهش می‌یابد
وقتی زمین به صورت نسیه خریداری می‌شود:
- دارایی ثابت (زمین) افزایش می‌یابد
- بدهی‌ها (حساب‌های پرداختنی) افزایش می‌یابد
بنابراین در مجموع، خرید زمین چه نقد و چه نسیه باعث تغییراتی در ترکیب دارایی‌ها و بدهی‌ها می‌شود.
- موقت-موقت
حساب‌های برگشت از خرید و تخفیفات خرید، و همچنین برگشت از فروش و تخفیفات فروش، جزو حساب‌های موقت هستند.
این حساب‌ها موقت محسوب می‌شوند زیرا:
- در پایان دوره مالی بسته می‌شوند
- مانده آن‌ها به حساب سود و زیان منتقل می‌گردد
- در ترازنامه نمایش داده نمی‌شوند
هدف از ایجاد این حساب‌ها، محاسبه دقیق درآمدها و هزینه‌های واقعی دوره مالی است.
- پیش پرداخت بیمه
صورتحساب سود و زیان فقط شامل درآمدها و هزینه‌های دوره مالی می‌شود.
پیش پرداخت بیمه یک دارایی جاری محسوب می‌شود زیرا:
- هنوز به عنوان هزینه شناسایی نشده است
- منافع آتی برای شرکت دارد
- در ترازنامه نمایش داده می‌شود
وقتی بیمه مصرف شود، به تدریج به صورت هزینه در صورتحساب سود و زیان منعکس می‌شود.
بنابراین پیش پرداخت بیمه در ترازنامه قرار می‌گیرد، نه در صورتحساب سود و زیان.
- بانک و افزایش سرمایه می شود
سرمایه گذاری مجدد در طی دوره سبب افزایش سرمایه می‌شود.
وقتی سود یا درآمد حاصل از سرمایه‌گذاری را دوباره در همان دوره سرمایه‌گذاری می‌کنید، این عمل باعث می‌شود:
- مبلغ سرمایه اولیه افزایش یابد
- در دوره‌های بعدی، سود بر اساس سرمایه بزرگ‌تری محاسبه شود
- اثر مرکب (سود بر سود) ایجاد شود
این فرآیند در بانک‌ها و سایر نهادهای مالی منجر به رشد سریع‌تر سرمایه می‌شود.
- چک هایی که هنوز به بانک ارائه نشده است.
این سوال درباره تفاوت بین دفاتر حسابداری یک موسسه و صورتحساب بانکی است.
وقتی موسسه چکی را صادر می‌کند، بلافاصله آن را در دفاتر خود به عنوان یک پرداخت ثبت می‌کند و موجودی نقدی خود را کاهش می‌دهد.
اما بانک تنها زمانی از این چک مطلع می‌شود و آن را از حساب کم می‌کند که دارنده چک، آن را به بانک ارائه داده و وجه آن دریافت شود.
بنابراین، در فاصله زمانی بین ثبت چک در دفاتر موسسه و ارائه آن به بانک، این چک در دفاتر موسسه ثبت شده، اما در صورتحساب بانکی منعکس نمی‌شود و باعث مغایرت می‌گردد.
- سفته
سفته یک سند تجاری است که بر اساس آن شخص صادرکننده تعهد می‌کند مبلغ معینی را در سررسید مشخص یا عندالمطالبه به دارنده سفته بپردازد.
ویژگی‌های اصلی سفته:
- تعهد پرداخت مبلغ مشخص
- قابل پرداخت عندالمطالبه یا در تاریخ معین
- امضای صادرکننده الزامی است
- دارای ارزش قانونی و قابل پیگرد حقوقی
سفته در معاملات تجاری به عنوان تضمین پرداخت استفاده می‌شود و دارنده آن می‌تواند در صورت عدم پرداخت، از طریق مراجع قضایی اقدام کند.
- چک های برگشتی
این سوال درباره تفاوت بین اطلاعات موجود در صورتحساب بانک و دفاتر حسابداری یک موسسه است.
چک‌های برگشتی ممکن است در صورتحساب بانک ثبت شده باشد اما در دفاتر موسسه ثبت نشده باشد زیرا:
- چک برگشتی زمانی اتفاق می‌افتد که چک صادر شده به علت عدم موجودی قابل وصول نباشد
- بانک بلافاصله این رویداد را در صورتحساب حساب جاری منعکس می‌کند
- اما ممکن است موسسه تا زمانی که اطلاع رسمی دریافت نکند، از این موضوع مطلع نباشد
- بنابراین ممکن است در دفاتر موسسه هنوز ثبت نشده باشد
این تفاوت زمانی ایجاد می‌شود که اطلاعات بین بانک و موسسه به صورت همزمان به روز نشوند.
- پیش پرداخت بیمه
حساب "پیش پرداخت بیمه" از نظر ماهیت با سایر حساب‌های مشابه تفاوت دارد.
دلیل این تفاوت:
- پیش پرداخت بیمه یک دارایی جاری محسوب می‌شود
- این حساب نشان‌دهنده مبلغی است که پیش‌اپیش برای پوشش بیمه پرداخت شده
- ماهیت آن به عنوان یک پیش‌پرداخت و نه یک هزینه کامل است
- بتدریج و با گذشت زمان به هزینه تبدیل می‌شود
در حالی که سایر حساب‌هایی مانند پیش‌پرداخت هزینه‌ها یا پیش‌دریافت‌ها ممکن است ماهیت متفاوتی داشته باشند.
- دائمی
حساب استهلاک انباشته یک حساب دائمی از نوع کاهنده دارایی است.
این حساب دارای ویژگی‌های زیر است:
- جزء حساب‌های ترازنامه محسوب می‌شود
- مانده آن دائمی است و در پایان دوره مالی بسته نمی‌شود
- به عنوان کاهنده دارایی ثابت مشهود عمل می‌کند
- جزء حساب‌های با مانده بستانکار است
هدف این حساب نشان دادن مقدار کل استهلاک انباشته شده یک دارایی ثابت از زمان خرید آن است.
- سرمایه=بدهی-دارایی
جواب ارائه شده نادرست است.
معادله اصلی حسابداری به این صورت است:
دارایی = بدهی + سرمایه
اگر این معادله را بر اساس سرمایه بازنویسی کنیم، خواهیم داشت:
سرمایه = دارایی - بدهی
بنابراین جواب صحیح باید "سرمایه = دارایی منهای بدهی" باشد، نه "سرمایه = بدهی منهای دارایی" که در سوال آمده است.
این معادله پایه و اساس سیستم حسابداری دوطرفه را تشکیل می‌دهد.
- حساب پرداختنی ۶۰۰۰۰۰۰ ریال
در این معامله:
- کالا به مبلغ ۶,۰۰۰,۰۰۰ ریال به صورت نسیه (اعتباری) از آقای احمدی خریداری شده است
- شرایط پرداخت: نسیه ۴۵ روزه با ۱۵ روز تنفس
- با پرداخت بدهی به احمدی، حساب "پرداختنی" بدهکار می‌شود
علت بدهکار شدن حساب پرداختنی:
- هنگام خرید نسیه، حساب "پرداختنی" بستانکار شده بود
- با پرداخت بدهی، این حساب بدهکار می‌شود تا مانده آن صفر گردد
- مبلغ بدهکاری: ۶,۰۰۰,۰۰۰ ریال
این عمل باعث کاهش بدهی شرکت به آ
- اسناد حسابداری
سوال درباره فرآیند حسابداری است.
دفتر روزنامه یکی از دفاتر اصلی حسابداری است که کلیه معاملات و رویدادهای مالی به ترتیب تاریخ در آن ثبت می‌شود.
منبع اصلی برای نوشتن دفتر روزنامه، اسناد و مدارک حسابداری است مانند:
- فاکتورها
- رسیدهای پرداخت
- چک‌ها
- اسناد دریافت و پرداخت
بنابراین پاسخ صحیح "اسناد حسابداری" است زیرا این اسناد، مدارک اولیه و معتبری هستند که مبنای ثبت رویدادهای مالی در دفتر روزنامه قرار می‌گیرند.
- تهیه سند حسابداری
اولین مرحله در چرخه حسابداری، تهیه سند حسابداری است.
دلیل این امر:
- کلیه معاملات مالی ابتدا باید در اسناد حسابداری ثبت شوند
- سند حسابداری به عنوان مدرک اولیه و رسمی معاملات محسوب می‌شود
- این اسناد مبنای ثبت در دفاتر روزنامه و کل خواهند بود
- بدون تهیه سند، هیچ رویداد مالی در سیستم حسابداری ثبت نمی‌شود
بنابراین تهیه سند حسابداری نقطه شروع و پایه تمام مراحل بعدی چرخه حسابداری محسوب می‌گردد.
- ح دريافتني
در حسابداری، وقتی صورتحساب برای مشتریان ارسال می‌شود، نشان‌دهنده این است که شرکت حق دریافت پول از مشتری را دارد.
بنابراین حساب "حساب‌های دریافتنی" بدهکار می‌شود زیرا:
- دارایی شرکت افزایش پیدا می‌کند
- مشتریان به شرکت بدهکار می‌شوند
در طرف مقابل، حساب فروش یا درآمد بستانکار می‌شود تا معادله حسابداری برقرار بماند.
این ثبت استاندارد برای شناسایی درآمد و ایجاد طلب از مشتریان است.
- همه موارد صحیح است
چرخه حسابداری شامل مراحل زیر است:
- شناسایی و ثبت معاملات
- تهیه دفتر روزنامه
- انتقال به دفتر کل
- تهیه تراز آزمایشی
- ثبت تنظیمات
- تهیه صورت‌های مالی
- بستن حساب‌های موقت
از آنجا که تمام این مراحل جزو چرخه حسابداری محسوب می‌شوند، پاسخ صحیح "همه موارد" است.
- برداشت
حساب برداشت در تراز آزمایشی اختتامی وجود ندارد زیرا:
- حساب برداشت جزو حساب‌های موقت است
- در پایان دوره مالی بسته می‌شود
- مانده آن به حساب سرمایه منتقل می‌گردد
- تراز آزمایشی اختتامی پس از بستن حساب‌های موقت تهیه می‌شود
بنابراین حساب‌های دائم مانند دارایی، بدهی و سرمایه در این تراز حضور دارند، اما حساب‌های موقت مانند برداشت، درآمد و هزینه در تراز آزمایشی اختتامی دیده نمی‌شوند.
- حساب سرمایه
حساب سرمایه در حسابداری نقش مهمی در انتقال مانده حساب‌های دائمی از سال قبل به سال جدید دارد.
دلیل این است:
- حساب‌های دائمی (مانند دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه) در پایان سال بسته نمی‌شوند
- اما حساب‌های موقت (درآمدها و هزینه‌ها) در پایان سال بسته شده و نتیجه آن به حساب سرمایه منتقل می‌شود
- در ابتدای سال جدید، مانده حساب سرمایه نشان‌دهنده جمع دارایی‌ها منهای بدهی‌ها است
- بنابراین حساب سرمایه به عنوان حلقه اتصال بین سال‌های مالی عمل می‌کند
این انتقال باعث تداوم فعالیت‌های مالی واحد اقتصادی در سال جدید
- سود خالص
حساب خلاصه سود و زیان یک حساب موقت است که در پایان دوره مالی، کلیه درآمدها و هزینه‌ها در آن بسته می‌شود.
اگر مانده این حساب بستانکار باشد، به این معنی است:
- مجموع درآمدها بیشتر از مجموع هزینه‌ها بوده است
- این تفاوت مثبت، نشان‌دهنده سود خالص دوره مالی است
بنابراین مانده بستانکار در حساب خلاصه سود و زیان، نشان‌دهنده سودآوری شرکت در آن دوره مالی می‌باشد.