سوال شماره 18853
چندگزینهای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
كدامیك از گزینه های زیر از مزایای بایگانی متمركز است ؟
گزینهها:
- 1. صرفه جویی در تعداد كاركنان ✓ صحیح
- 2. نزدیك بودن پرونده ها به مسئولان
- 3. وابستگی بالای كاركنان
- 4. آشنایی با عناوین پرونده ها
پاسخ صحیح:
- صرفه جویی در تعداد كاركنان
توضیحات:
بایگانی متمرکز به معنای جمعآوری و مدیریت اسناد و اطلاعات در یک مکان یا سیستم واحد است.
از مزایای اصلی این سیستم:
- صرفهجویی در تعداد کارکنان (با حذف موقعیتهای تکراری در بخشهای مختلف)
- کاهش هزینههای عملیاتی
- دسترسی سریعتر و یکپارچه به اطلاعات
- امنیت بالاتر دادهها
- کاهش خطاهای ناشی از پراکندگی اطلاعات
بنابراین صرفهجویی در تعداد کارکنان یکی از مزایای مستقیم و مهم بایگانی متمرکز محسوب میشود.