سوال شماره 18070
چندگزینهای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
کدام یک از موارد زیر به عنوان اصلیترین ابزار برای برنامهریزی و پیگیری جلسات اداری در دفتر کاربرد دارد؟
گزینهها:
- 1. ابزارهای ارتباط غیرکلامی
- 2. تقویم و برنامهریز جلسات ✓ صحیح
- 3. سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی
- 4. نرمافزار حسابداری مقدماتی
پاسخ صحیح:
- تقویم و برنامهریز جلسات
توضیحات:
تقویم و برنامهریز جلسات اصلیترین ابزار برای برنامهریزی و پیگیری جلسات اداری محسوب میشود.
دلایل اهمیت آن:
- امکان مشاهده زمانهای خالی همه اعضا
- مدیریت هماهنگ تاریخ و ساعت جلسات
- ارسال خودکار دعوتنامه و یادآوری
- پیگیری حضور و غیاب شرکتکنندگان
- یکپارچهسازی با سایر ابزارهای اداری
این ابزار باعث صرفهجویی در زمان و افزایش بهرهوری جلسات میشود.