سوال شماره 18067
چندگزینهای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
کدام یک از ابزارهای فناوری اداری، امکان برنامهریزی و مدیریت زمان جلسات را به صورت خودکار فراهم میکند؟
گزینهها:
- 1. برنامه حسابداری مقدماتی
- 2. سیستم بایگانی کاغذی
- 3. سیستم مدیریت اسناد
- 4. نرمافزار تقویم الکترونیکی ✓ صحیح
پاسخ صحیح:
- نرمافزار تقویم الکترونیکی
توضیحات:
نرمافزار تقویم الکترونیکی ابزاری است که به کاربران امکان میدهد جلسات و رویدادها را به صورت خودکار برنامهریزی و مدیریت کنند.
ویژگیهای اصلی آن شامل:
- هماهنگی خودکار زمانها بین شرکتکنندگان
- ارسال دعوتنامه و یادآوری
- مدیریت تقویمهای اشتراکی
- یکپارچگی با سایر ابزارهای اداری
این نرمافزار با حذف نیاز به هماهنگی دستی، در زمان صرفهجویی کرده و بهرهوری را افزایش میدهد.