سوال شماره 18062
چندگزینهای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
کدام یک از مهارتهای زیر برای مدیریت مؤثر جلسات اداری و هماهنگی بین بخشها در نقش منشی حرفهای ضروری است؟
گزینهها:
- 1. برنامهریزی و سازماندهی ✓ صحیح
- 2. تحلیل مالی پیشرفته
- 3. تعمیر تجهیزات اداری
- 4. طراحی گرافیک
پاسخ صحیح:
- برنامهریزی و سازماندهی
توضیحات:
مهارت برنامهریزی و سازماندهی برای مدیریت مؤثر جلسات اداری و هماهنگی بین بخشها ضروری است زیرا:
- به تعیین اهداف جلسه و تهیه دستورکار منظم کمک میکند
- زمانبندی مناسب را برای حضور تمام اعضا فراهم میسازد
- اسناد و مدارک لازم را قبل از جلسه سازماندهی میکند
- هماهنگی بین بخشهای مختلف را با برنامهریزی قبلی ممکن میسازد
- پیگیری تصمیمات و اقدامات پس از جلسه را سیستماتیک میکند
بدون این مهارت، جلسات ممکن است بیهدف، نامنظم و بینتیجه باشند و هماهنگی بین بخشها