سوال شماره 18044
چندگزینه‌ای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
کدام یک از نرم‌افزارهای زیر برای مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات در محیط اداری بیشترین کاربرد را دارد؟
گزینه‌ها:
- 1. Adobe Photoshop
- 2. CorelDRAW
- 3. Microsoft Excel
- 4. Microsoft Outlook ✓ صحیح
پاسخ صحیح:
- Microsoft Outlook
توضیحات:
Microsoft Outlook یک نرم‌افزار جامع مدیریت ارتباطات است که در محیط‌های اداری به طور گسترده استفاده می‌شود. این نرم‌افزار نه تنها برای مدیریت ایمیل‌ها، بلکه برای برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات نیز کاربرد دارد.
ویژگی‌های کلیدی Outlook برای مدیریت جلسات:
- تقویم یکپارچه برای مشاهده و برنامه‌ریزی جلسات
- امکان ارسال دعوت‌نامه جلسه به شرکت‌کنندگان
- مدیریت زمان‌بندی و رزرو اتاق‌های جلسه
- همگام‌سازی با سایر ابزارهای Microsoft Office
- قابلیت تنظیم یادآوری‌های خودکار
Outlook به دلیل یکپارچگی با سایر اب