سوال شماره 18035
چندگزینهای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
کدام یک از موارد زیر در مدیریت اسناد اداری، بیشترین تأثیر را بر حفظ امنیت اطلاعات محرمانه دارد؟
گزینهها:
- 1. استفاده از سیستمهای بایگانی دیجیتال با رمزگذاری ✓ صحیح
- 2. تنظیم برنامه زمانبندی جلسات
- 3. طراحی سربرگهای سازمانی
- 4. کاربرد نرمافزارهای حسابداری مقدماتی
پاسخ صحیح:
- استفاده از سیستمهای بایگانی دیجیتال با رمزگذاری
توضیحات:
استفاده از سیستمهای بایگانی دیجیتال با رمزگذاری به دلایل زیر بیشترین تأثیر را در حفظ امنیت اطلاعات محرمانه دارد:
- رمزگذاری دادهها: اطلاعات حتی در صورت دسترسی غیرمجاز، بدون کلید رمزگشایی قابل خواندن نیستند.
- کنترل دسترسی متمرکز: تعیین سطوح دسترسی مختلف برای کاربران بر اساس نقشهای سازمانی.
- ردیابی و ثبت فعالیتها: امکان نظارت بر کلیه اقدامات انجامشده روی اسناد (مانند مشاهده، ویرایش یا حذف).
- کاهش خطرات فیزیکی: حذف ریسکهای مربوط به اسناد کاغذی مانند گم شدن، سرقت یا