سوال شماره 18034
چندگزینه‌ای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
کدام یک از نرم‌افزارهای زیر برای مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات اداری بیشترین کاربرد را دارد؟
گزینه‌ها:
- 1. Adobe Photoshop
- 2. Microsoft Excel
- 3. Microsoft Outlook ✓ صحیح
- 4. Microsoft Word
پاسخ صحیح:
- Microsoft Outlook
توضیحات:
Microsoft Outlook یک نرم‌افزار مدیریت اطلاعات شخصی است که بخشی از مجموعه Microsoft Office محسوب می‌شود. این نرم‌افزار برای مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات اداری بسیار کاربرد دارد زیرا:
- امکان برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم جلسات را فراهم می‌کند
- قابلیت ارسال و دریافت دعوت‌نامه جلسات را دارد
- امکان هماهنگی زمان جلسات با شرکت‌کنندگان مختلف را مهیا می‌سازد
- یکپارچگی کامل با ایمیل، مخاطبین و وظایف دارد
- در محیط‌های اداری به طور گسترده مورد استفاده قرار می‌گیرد
Outlook با دارا بودن این ویژگی‌ها، به یک ابزار استاندارد برای برنامه‌ری