سوال شماره 17246
چندگزینهای
آزمون نظام مهندسی معماری
در فرآیند طراحی سیستمهای مدیریت مدارک مهندسی، کدام عامل به طور مستقیم بر سرعت و دقت گردش کار تأثیرگذار است؟
گزینهها:
- 1. جنس کاغذ مورد استفاده در پرینت مدارک
- 2. رنگآمیزی پوشهها و قفسههای بایگانی
- 3. ساختار سلسله مراتبی و چیدمان فیزیکی مدارک ✓ صحیح
- 4. طرح گرافیکی سربرگ فرمها
پاسخ صحیح:
- ساختار سلسله مراتبی و چیدمان فیزیکی مدارک
توضیحات:
ساختار سلسلهمراتبی و چیدمان فیزیکی مدارک بهطور مستقیم بر سرعت و دقت گردش کار تأثیر میگذارد زیرا:
- دسترسی سریع و هدفمند به مدارک را ممکن میسازد
- از سردرگمی و جستجوی بیهدف جلوگیری میکند
- مسیرهای مشخصی برای گردش مدارک تعریف میکند
- خطاهای ناشی از سازماندهی نامناسب را کاهش میدهد
- فرآیندهای تأیید و بازبینی را تسریع میبخشد
این ساختار با ایجاد نظم منطقی، همافزایی بین سرعت و دقت را در کل فرآیند مدیریت مدارک تضمین میکند.