سوال شماره 11075
چندگزینهای
آزمون نظام مهندسی مکانیک
در فرآیند تهیه و بایگانی مدارک فنی پروژههای تاسیسات مکانیک، کدام روش بیشترین تطابق با اصول استاندارد ISO 9001 را دارد؟
گزینهها:
- 1. ارسال مدارک به صورت پرینت شده به تمام ذینفعان پروژه
- 2. بایگانی فیزیکی کلیه مدارک در پوشههای طبقهبندی شده
- 3. حذف مدارک موقت پس از اتمام مرحله اجرا
- 4. نگهداری نسخههای الکترونیکی با قابلیت ردیابی تغییرات و امضای دیجیتال ✓ صحیح
پاسخ صحیح:
- نگهداری نسخههای الکترونیکی با قابلیت ردیابی تغییرات و امضای دیجیتال
توضیحات:
استاندارد ISO 9001 بر مدیریت کیفیت و مستندسازی فرآیندها تأکید دارد. در زمینه بایگانی مدارک فنی پروژهها، این استاندارد موارد زیر را الزامی میکند:
- کنترل مدارک برای اطمینان از صحت و بهروزرسانی
- قابلیت ردیابی تغییرات و نسخههای مختلف
- امنیت و یکپارچگی اطلاعات
- دسترسی آسان برای افراد مجاز
روش پیشنهادی—یعنی نگهداری نسخههای الکترونیکی با قابلیت ردیابی تغییرات و امضای دیجیتال—بهطور مستقیم با این اصول مطابقت دارد:
- نگهداری الکترونیکی