سوال شماره 11073
چندگزینهای
آزمون نظام مهندسی مکانیک
در فرآیند بایگانی مدارک پروژههای تاسیسات مکانیک، کدام مورد بیشترین تأثیر را بر قابلیت ردیابی و بازیابی اطلاعات دارد؟
گزینهها:
- 1. استفاده از نامگذاری تصادفی برای فایلها
- 2. حذف نسخههای قدیمی مدارک پس از اتمام پروژه
- 3. طبقهبندی سیستماتیک مدارک بر اساس نوع سند و تاریخ ✓ صحیح
- 4. نگهداری تمام مدارک در یک پوشه فیزیکی
پاسخ صحیح:
- طبقهبندی سیستماتیک مدارک بر اساس نوع سند و تاریخ
توضیحات:
در فرآیند بایگانی مدارک پروژههای تأسیسات مکانیک، طبقهبندی سیستماتیک مدارک بر اساس نوع سند و تاریخ بیشترین تأثیر را بر قابلیت ردیابی و بازیابی اطلاعات دارد زیرا:
- دستهبندی مدارک بر اساس نوع (مانند نقشهها، محاسبات، گزارشهای فنی) امکان جستجوی هدفمند را فراهم میکند.
- ترتیبدهی بر اساس تاریخ، توالی منطقی رویدادها و نسخههای مدارک را مشخص میسازد.
- این سیستم یک ساختار منظم ایجاد میکند که یافتن مدارک خاص را سریع و دقیق مینماید.
- از سردرگمی و پراکندگی اطلاعات در آرشیوهای