سوال شماره 11072
چندگزینهای
آزمون نظام مهندسی مکانیک
در فرآیند بایگانی مدارک فنی پروژههای تاسیسات مکانیک، کدام عامل بیشترین تأثیر را در بازیابی سریع و دقیق اطلاعات دارد؟
گزینهها:
- 1. استفاده از پوشههای رنگی برای تفکیک موضوعی
- 2. ذخیره تمام مدارک در یک فایل واحد به منظور صرفهجویی در فضای بایگانی
- 3. طبقهبندی سیستماتیک بر اساس نوع سند و تاریخ تولید ✓ صحیح
- 4. عدم ثبت مشخصات پروژه روی پوشهها برای حفظ محرمانگی
پاسخ صحیح:
- طبقهبندی سیستماتیک بر اساس نوع سند و تاریخ تولید
توضیحات:
در فرآیند بایگانی مدارک فنی پروژههای تأسیسات مکانیک، طبقهبندی سیستماتیک بر اساس نوع سند و تاریخ تولید، بیشترین تأثیر را در بازیابی سریع و دقیق اطلاعات دارد.
دلایل این امر عبارتاند از:
- دستهبندی مدارک بر اساس نوع (مانند نقشهها، محاسبات، گزارشهای فنی) امکان جستجوی هدفمند را فراهم میکند.
- ترتیبدهی بر اساس تاریخ تولید، امکان ردیابی روند پروژه و یافتن آخرین نسخه مدارک را آسان میسازد.
- این سیستم از سردرگمی و پراکندگی اطلاعات جلوگیری کرده و زمان جستجو را به حداقل میرساند