سوال شماره 11060
چندگزینهای
آزمون نظام مهندسی مکانیک
در فرآیند بایگانی مدارک مهندسی، کدام مورد بیشترین تأثیر را بر قابلیت ردیابی و بازیابی اطلاعات در پروژههای تاسیسات مکانیکی دارد؟
گزینهها:
- 1. استفاده از نرمافزارهای گرافیکی پیشرفته
- 2. حذف مدارک قدیمی به منظور صرفهجویی در فضا
- 3. طبقهبندی استاندارد مدارک بر اساس نوع سند و تاریخ ✓ صحیح
- 4. نگهداری نسخههای چاپی تمام مدارک
پاسخ صحیح:
- طبقهبندی استاندارد مدارک بر اساس نوع سند و تاریخ
توضیحات:
در فرآیند بایگانی مدارک مهندسی تاسیسات مکانیکی، طبقهبندی استاندارد مدارک بر اساس نوع سند و تاریخ بیشترین تأثیر را بر قابلیت ردیابی و بازیابی اطلاعات دارد زیرا:
- دستهبندی بر اساس نوع سند (مانند نقشهها، محاسبات، گزارشهای فنی) امکان جستجوی هدفمند را فراهم میکند
- ترتیب زمانی مدارک، ردیابی سیر تکاملی طراحی و تغییرات پروژه را ممکن میسازد
- سیستم یکپارچه طبقهبندی، زمان جستجو را کاهش داده و از گم شدن مدارک جلوگیری میکند
- دسترسی سریع به نسخههای بهروز و تاریخی مدارک را تضمین