سوال شماره 11058
چندگزینهای
آزمون نظام مهندسی مکانیک
در فرآیند تهیه و بایگانی مدارک پروژههای تاسیسات مکانیک، کدام روش بیشترین تأثیر را در کاهش خطاهای مستندسازی دارد؟
گزینهها:
- 1. استفاده از نرمافزارهای مدیریت اسناد با قابلیت ردیابی نسخهها ✓ صحیح
- 2. بایگانی انتخابی مدارک بر اساس حجم پروژه
- 3. ثبت اطلاعات تنها در پایان هر فاز پروژه
- 4. نگهداری تمام مدارک به صورت دستی در پوشههای فیزیکی
پاسخ صحیح:
- استفاده از نرمافزارهای مدیریت اسناد با قابلیت ردیابی نسخهها
توضیحات:
استفاده از نرمافزارهای مدیریت اسناد با قابلیت ردیابی نسخهها، بیشترین تأثیر را در کاهش خطاهای مستندسازی دارد زیرا:
- از ایجاد نسخههای متعدد و پراکنده جلوگیری میکند
- تغییرات را بهصورت خودکار ثبت و تاریخگذاری میکند
- دسترسی به آخرین نسخه صحیح را برای تمام اعضای تیم فراهم میسازد
- امکان بازگردانی به نسخههای قبلی در صورت بروز خطا را فراهم میکند
- جایگزینی مدارک قدیمی با نسخههای جدید را بهصورت کنترلشده مدیریت میکند
این روش باعث می