سوال شماره 11043
چندگزینهای
آزمون نظام مهندسی مکانیک
در فرآیند تهیه و بایگانی مدارک پروژههای تاسیسات مکانیک، کدام روش بیشترین انطباق با استانداردهای ISO 9001 را دارد؟
گزینهها:
- 1. ارسال دورهای مدارک به بخش منابع انسانی
- 2. استفاده از سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی با قابلیت ردیابی نسخهها ✓ صحیح
- 3. بایگانی انتخابی تنها مدارک مالی پروژه
- 4. نگهداری فیزیکی تمام مدارک در بایگانی مرکزی
پاسخ صحیح:
- استفاده از سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی با قابلیت ردیابی نسخهها
توضیحات:
استاندارد ISO 9001 بر کنترل اسناد و مدارک بهعنوان بخشی از سیستم مدیریت کیفیت تأکید دارد. استفاده از سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی با قابلیت ردیابی نسخهها بیشترین انطباق را با این استاندارد دارد زیرا:
- دسترسی به آخرین نسخه معتبر مدارک را تضمین میکند
- تغییرات و تاریخچه ویرایشها را بهطور شفاف ثبت میکند
- از انتشار ناخواسته نسخههای قدیمی جلوگیری میکند
- امکان بازیابی و ممیزی اسناد را فراهم میسازد
- امنیت و محرمانگی اطلاعات پروژه را حفظ مینماید