سوال شماره 11042
چندگزینهای
آزمون نظام مهندسی مکانیک
در فرآیند بایگانی مدارک فنی پروژههای تاسیسات مکانیک، کدام عامل بیشترین تأثیر را بر قابلیت بازیابی و اعتبار سنجی مستندات دارد؟
گزینهها:
- 1. استفاده از پوشههای رنگی برای تفکیک موضوعی
- 2. حذف مدارک قدیمی به منظور کاهش حجم آرشیو
- 3. ذخیرهسازی تمام مدارک در یک فایل واحد برای سهولت دسترسی
- 4. طبقهبندی سیستماتیک بر اساس کدهای استاندارد و تاریخها ✓ صحیح
پاسخ صحیح:
- طبقهبندی سیستماتیک بر اساس کدهای استاندارد و تاریخها
توضیحات:
در فرآیند بایگانی مدارک فنی پروژههای تأسیسات مکانیک، طبقهبندی سیستماتیک بر اساس کدهای استاندارد و تاریخها بیشترین تأثیر را بر قابلیت بازیابی و اعتبارسنجی مستندات دارد.
دلایل این تأثیرگذاری عبارتند از:
- دسترسی سریع و دقیق به مدارک مورد نظر با استفاده از ساختار منظم
- امکان تطبیق مدارک با استانداردهای روز صنعت از طریق کدهای مشخص
- ردیابی تغییرات و نسخههای مختلف مدارک بر اساس تاریخهای ثبت شده
- کاهش خطاهای انسانی در جستجو و بازیابی اطلاعات
- تضمین یکپارچگی و صحت مستندات در