سوال شماره 11035
چندگزینهای
آزمون نظام مهندسی مکانیک
در فرآیند مدیریت اسناد پروژههای تاسیسات مکانیک، کدام روش بیشترین تأثیر را در حفظ یکپارچگی مدارک دارد؟
گزینهها:
- 1. استفاده از سیستم طبقهبندی مبتنی بر استاندارد ملی ✓ صحیح
- 2. ذخیرهسازی پراکنده در رسانههای مختلف
- 3. عدم تعیین مسئول برای بهروزرسانی اسناد
- 4. نگهداری نسخههای متعدد بدون کنترل نسخه
پاسخ صحیح:
- استفاده از سیستم طبقهبندی مبتنی بر استاندارد ملی
توضیحات:
استفاده از سیستم طبقهبندی مبتنی بر استاندارد ملی در مدیریت اسناد پروژههای تأسیسات مکانیکی بیشترین تأثیر را در حفظ یکپارچگی مدارک دارد زیرا:
- یک ساختار منسجم و یکپارچه برای کدگذاری و دستهبندی اسناد ایجاد میکند
- از سردرگمی و تداخل در نامگذاری مدارک جلوگیری میکند
- دسترسی و بازیابی اسناد را برای تمام ذینفعان پروژه تسهیل مینماید
- از تکرار و تداخل اطلاعات در مدارک مختلف پیشگیری میکند
- انسجام و پیوستگی اطلاعات فنی در طول چرخه حیات پروژه را تضمین مینماید
این روش با ایجاد زبان مشتر