سوال شماره 11015
چندگزینهای
آزمون نظام مهندسی مکانیک
در فرآیند تهیه و بایگانی مدارک فنی پروژههای تاسیسات مکانیک، کدام مورد بیشترین تأثیر را در کاهش خطاهای طراحی دارد؟
گزینهها:
- 1. ارسال مدارک تنها از طریق ایمیل به ذینفعان پروژه
- 2. استفاده از نرمافزارهای مدیریت مستندات با قابلیت ردیابی نسخهها ✓ صحیح
- 3. ثبت دستی تغییرات در دفترچه یادداشت مهندسی
- 4. نگهداری تمام مدارک در قالب فیزیکی در بایگانی مرکزی
پاسخ صحیح:
- استفاده از نرمافزارهای مدیریت مستندات با قابلیت ردیابی نسخهها
توضیحات:
استفاده از نرمافزارهای مدیریت مستندات با قابلیت ردیابی نسخهها بیشترین تأثیر را در کاهش خطاهای طراحی دارد زیرا:
- از تداخل نسخههای مختلف مدارک جلوگیری میکند
- تغییرات طراحی را به طور شفاف ثبت و ردیابی مینماید
- دسترسی به آخرین نسخه صحیح مدارک را برای تمام تیم تضمین میکند
- از انجام تغییرات موازی و متناقض توسط مهندسان مختلف ممانعت به عمل میآورد
- امکان بازگشت به نسخههای قبلی در صورت بروز خطا را فراهم میسازد
این سیستم با ایجاد یک منبع واحد و معتبر برای تمام مدارک، احتمال استفاده از اطلاعات قد